辦文件這件事，錢會出現在哪幾個地方

先分清楚哪一筆是官方收的，哪一筆不是

官方規費由主管機關訂定並公告，代辦服務費由業者訂定。兩者可以同時存在，但它們是兩件事，而只有第一種是這件事本身必要的。

本站另有一篇談分辨官方管道與收費代辦的三個判斷點，其中一點就是「看它跟你收什麼錢」。開始付錢之前先做完那個判斷，比付完之後再回頭釐清容易得多。

主要那一筆之外，常見的是這幾類

這幾類的共同點是：它們不會出現在你最初查到的那個數字裡，但少了任何一項，那一趟就跑不完。

• 實際可以做的
• 翻譯：非英文的文件可能需要翻譯，而翻譯本身是一筆費用
• 公證或正式副本：被要求的時候才會知道要哪一種，兩種的取得方式與成本不同
• 照片：規格由收的那一方決定，不合規格就要重拍
• 寄送與追蹤：需要證明送達的時候，寄法會不一樣
• 交通與請假：跑一趟官方單位的時間成本，通常沒被算進去
• 重辦：文件遺失、被退回、或表格填錯而要重來的那一筆

金額不要照上一次的，也不要照別人說的

費用會調整，而調整的時候不會有人通知你。上一次辦是三年前、或者朋友去年辦過，都不能當成這一次的依據。

要看的是主管機關現在公告的那一份。本站另有一篇談表格版本更新時怎麼確認自己用的是對的那一版——費用表要用同一種方式確認：從官方網站進去，看它自己標的更新日期。

付款方式本身也是一項規定

有些單位不收現金，有些不收信用卡，有些只收特定形式的支票或匯票，有些只收線上付款。付款方式錯了，那一趟就是白跑，跟金額對不對無關。

本站另有一篇談要跑一趟官方單位之前先做完的五件事，付款方式的確認就是其中一件。金額與方式要一起查，只查到金額不算查完。

每一筆都留憑證，而且記在同一個地方

付了多少、什麼時候、用什麼方式、給了誰、對應的是哪一件事。這五欄在你付款的當下寫最快，事後補要花好幾倍時間。

本站另有一篇談收據號碼與案件編號要先抄下來再談其他。本站另有一篇（在金錢站）談付款憑證要留多久、留哪一種。這兩篇合起來就是這件事的紀錄方式：編號記在案件那一邊，憑證留在付款那一邊。

本文的範圍

本文只說明支出可能出現的類別與紀錄方式，不敘述任何機關的費用金額、調整、減免或退費規定，不評估任何金額是否合理，不推薦任何服務或業者，也不構成法律、移民或財務建議。

實際費用請以主管機關的正式公告為準。