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母國核發的那幾份文件:離開之後再辦會難很多

落地之後被要求出示母國文件是常有的事——學校、雇主、各種申請都可能問到。麻煩的不是這些文件難拿,是拿它們的地方在你已經離開的那一邊。

距離會讓每一步都變長

同一份文件,人在母國辦跟人在美國辦,難度不是同一個量級。可能要本人到場、可能要委託別人、可能要一個當地的收件地址、也可能要先辦一道程序才能寄出。再加上時差與郵寄時間,兩週的事會變成兩個月。

所以這件事的關鍵不在流程,在時間點:能在還沒離開的時候辦,就在那時候辦。已經來了的話,早一天開始就少一次等待。

常被要求的是這幾類

不是每個人都會用到全部,但事先知道有這幾類,被問到的時候不會從零開始找。

  • 實際可以做的
  • 身分與親屬關係的證明:出生、婚姻、以及家庭成員的相關文件
  • 學歷與在學的證明:畢業證明、成績單,有些場合要學校直接寄出
  • 各種紀錄類:駕駛紀錄、無犯罪紀錄之類的證明
  • 醫療與疫苗的紀錄
  • 工作與收入的證明

多備幾份,因為補辦的成本不對稱

在母國多申請幾份的成本,通常遠低於之後從美國補辦一份。所以還在那邊的時候,值得比你以為需要的多備幾份。

本站另有一篇談重要文件要留幾份、留在哪裡。母國文件適用同一套,但要多加一條:因為它們最難補,所以三層存放的雲端那一層特別重要。本站另有一篇(在教育站)談重要文件備三份,理由也是同一個。

已經來了才發現需要,先問三件事

不要先找代辦。先聯絡核發那份文件的單位,把這三題問清楚,再決定要走哪一條路。

  • 實際可以做的
  • 能不能遠端申請?線上、郵寄、還是一定要本人?
  • 可以委託別人代辦嗎?需要什麼形式的委託文件?
  • 能不能寄到國外?如果不行,寄到誰的地址?
  • 從申請到拿到手,大概多久?

拿到之後可能還有兩道手續

文件本身到手不一定就能用。非英文的通常要翻譯,而有些場合要求的不只是翻譯。本站另有一篇談非英文文件什麼時候需要翻譯、要翻到什麼程度。

另外有些場合要的是帶有官方標記的副本,而不是一般影本。本站另有一篇談被要求公證或正式副本時要先問清楚對方要的是哪一種——這一題在母國文件上特別容易走錯方向,因為兩邊的說法不見得對得起來。

每一份到手就掃描,並記下是誰核發的

掃描檔至少解決了「臨時要用但正本不在手邊」的情況。而記下核發單位的名稱與聯絡方式,是為了下一次——不管是你自己要補辦,還是要告訴別人去哪裡查。

本站另有一篇談哪份文件由誰核發,問對機關比問對問題重要。母國文件的這一題,答案通常只有你自己查得到。

本文的範圍

本文只說明可以自己安排的時間順序與該問的問題,不敘述任何國家或機關的申辦程序、所需文件、費用或期限,不判斷任何文件是否會被任何單位接受,不推薦任何代辦或翻譯服務,也不構成法律或移民建議。實際做法請以核發單位與要求你的那一方的正式說明為準。

重點

母國文件的難處在距離不在流程,能在離開前辦就在那時候辦,而且多備幾份;已經來了的話先直接問核發單位能不能遠端申請、能不能委託、能不能寄到國外、要多久;拿到後可能還要翻譯或正式副本;每一份到手就掃描並記下核發單位。

本站不提供法律或移民建議,不判定任何人的資格,也不代辦任何申請。移民規則、表格版本、費用與處理時間會改變,個人情況的差異也很大。請以官方機關當下的公告為準;情況複雜時,請諮詢具資格的移民律師或經認可的代表。

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