一年一次的文件檢查：要打開的是那張日期表
文件的麻煩不是忘記到期，是那張表建好之後就沒有再看過。中間你搬過家、換過號碼、辦過新的、丟過舊的，而表上還是去年的樣子。一年打開一次，看的不是文件本身，是表跟現實之間的差距。
先挑一個月份，而且每年都是同一個
挑哪一個月不重要，重要的是每年固定。挑一個你本來就會想到文件的月份——例如某一份的續期前一個月，或者報稅季剛過的時候。
本站另有一篇談文件到期的追蹤，把日期集中在一個地方。那張表就是這一小時要打開的東西，而這一次不是抄新的，是拿它跟手上的實物對一次。
第一樣：表上的每一行，跟實物對一次
逐行確認三件事：那份文件現在在不在你說的那個位置、上面印的日期跟表上寫的一不一樣、以及這一年有沒有換發過新的而表還停在舊的那一份。
對不上的那幾行不用當場處理完，先標記。一年一次的重點是把差距找出來，不是同一個下午全部解決。
第二樣：你的聯絡資訊在各機關的版本
地址、電話、email 這三樣在不同機關那邊可能是不同的版本，而它們只在你需要被找到的那一天出問題。這一小時是唯一會主動發現它的時機。
本站另有一篇談地址、電話、email 也需要一致，而且沒有人會提醒你。本站另有一篇談你已經更新過了但有一邊還是舊的，先找出是哪一邊。
第三樣：正本在哪裡、掃描檔還打得開
正本的位置一年會變一次以上——借出去過、帶去辦事、換過收納的地方。掃描檔那一邊要確認的是還打不打得開，以及存放的那個服務你還進不進得去。
本站另有一篇談重要文件要留幾份、留在哪裡。本站另有一篇（在工具站）談只有出事才會用到的東西，要在沒事的時候用一次——掃描檔屬於那一類。
第四樣：這一年裡，情況有沒有變
換工作、搬州、家庭狀況改變、或者身分相關的安排有調整——這些不會讓文件上的日期提前，但可能讓某一份的前提不再成立。
本站另有一篇談文件沒過期可是你的情況變了，要重看的是它當初根據什麼核發。這一小時只要問「有沒有變」，真的變了的話那一篇才是下一步。
最後：把該退場的挑出來，並排下一次
過期的、被新版取代的、以及已經不需要的，挑出來單獨處理，不要跟現行有效的混在同一疊——之後找的時候會拿錯。
本站另有一篇談過期或被取代的文件挑出來之後怎麼辦。做完在表上記一行日期，並把明年同一個月排進去。本站另有一篇（在工具站）談一年一次的那一個小時，把會安靜失效的東西全部碰一次——那一個排在別的月份，因為要打開的東西不一樣。
本文的範圍
本文只說明可以自己安排的檢查順序與該留的紀錄，寫的是做法。本站不敘述任何文件的效期、換發程序、費用或規定，不判斷任何一份文件的狀態，也不構成法律或移民建議。
任何跟身分或效期有關的判斷，請以核發機關的正式說明為準，並向有資格的人確認。
重點
一年一次，挑固定的同一個月。打開的是那張日期表，不是抽屜——這一次不是抄新的，是拿表跟實物對。第一樣逐行對三件事：文件在不在那個位置、日期一不一樣、有沒有換發過而表還停在舊的。第二樣是地址、電話、email 在各機關的版本，那只在你需要被找到那天出問題。第三樣是正本現在在哪裡、掃描檔還打不打得開、存放的服務你還進不進得去。第四樣是問一句「這一年情況有沒有變」，真的變了才進下一步。最後把過期與被取代的挑出來單獨放，記一行日期，把明年同一個月排進去。