一年一次的文件检查：要打开的是那张日期表
文件的麻烦不是忘记到期，是那张表建好之后就没有再看过。中间你搬过家、换过号码、办过新的、丢过旧的，而表上还是去年的样子。一年打开一次，看的不是文件本身，是表跟现实之间的差距。
先挑一个月份，而且每年都是同一个
挑哪一个月不重要，重要的是每年固定。挑一个你本来就会想到文件的月份——例如某一份的续期前一个月，或者报税季刚过的时候。
本站另有一篇谈文件到期的追踪，把日期集中在一个地方。那张表就是这一小时要打开的东西，而这一次不是抄新的，是拿它跟手上的实物对一次。
第一样：表上的每一行，跟实物对一次
逐行确认三件事：那份文件现在在不在你说的那个位置、上面印的日期跟表上写的一不一样、以及这一年有没有换发过新的而表还停在旧的那一份。
对不上的那几行不用当场处理完，先标记。一年一次的重点是把差距找出来，不是同一个下午全部解决。
第二样：你的联系信息在各机关的版本
地址、电话、email 这三样在不同机关那边可能是不同的版本，而它们只在你需要被找到的那一天出问题。这一小时是唯一会主动发现它的时机。
本站另有一篇谈地址、电话、email 也需要一致，而且没有人会提醒你。本站另有一篇谈你已经更新过了但有一边还是旧的，先找出是哪一边。
第三样：正本在哪里、扫描档还打得开
正本的位置一年会变一次以上——借出去过、带去办事、换过收纳的地方。扫描档那一边要确认的是还打不打得开，以及存放的那个服务你还进不进得去。
本站另有一篇谈重要文件要留几份、留在哪里。本站另有一篇（在工具站）谈只有出事才会用到的东西，要在没事的时候用一次——扫描档属于那一类。
第四样：这一年里，情况有没有变
换工作、搬州、家庭状况改变、或者身分相关的安排有调整——这些不会让文件上的日期提前，但可能让某一份的前提不再成立。
本站另有一篇谈文件没过期可是你的情况变了，要重看的是它当初根据什么核发。这一小时只要问「有没有变」，真的变了的话那一篇才是下一步。
最后：把该退场的挑出来，并排下一次
过期的、被新版取代的、以及已经不需要的，挑出来单独处理，不要跟现行有效的混在同一叠——之后找的时候会拿错。
本站另有一篇谈过期或被取代的文件挑出来之后怎么办。做完在表上记一行日期，并把明年同一个月排进去。本站另有一篇（在工具站）谈一年一次的那一个小时，把会安静失效的东西全部碰一次——那一个排在别的月份，因为要打开的东西不一样。
本文的范围
本文只说明可以自己安排的检查顺序与该留的记录，写的是做法。本站不叙述任何文件的效期、换发程序、费用或规定，不判断任何一份文件的状态，也不构成法律或移民建议。
任何跟身分或效期有关的判断，请以核发机关的正式说明为准，并向有资格的人确认。
重点
一年一次，挑固定的同一个月。打开的是那张日期表，不是抽屉——这一次不是抄新的，是拿表跟实物对。第一样逐行对三件事：文件在不在那个位置、日期一不一样、有没有换发过而表还停在旧的。第二样是地址、电话、email 在各机关的版本，那只在你需要被找到那天出问题。第三样是正本现在在哪里、扫描档还打不打得开、存放的服务你还进不进得去。第四样是问一句「这一年情况有没有变」，真的变了才进下一步。最后把过期与被取代的挑出来单独放，记一行日期，把明年同一个月排进去。