填一份表的时候：遇到不会填的字段，不要留白也不要猜
多数表格的多数字段是照文档抄的，真正会卡住的通常只有两三格。麻烦的是人在那两三格上的反应——不是留白就是凭感觉填一个，而这两种后续的处理成本都比先问一次高。
先分清楚这一格要的是事实还是选择
要事实的字段（号码、日期、发证单位、地址）答案在你手上的文档里，做法是照抄，不要凭记忆。记忆会把日期记成月日相反，也会把号码记少一位。
要选择的字段才需要你判断，而它们通常就是会卡住的那几格。先把表分成这两种，你会发现要问的其实不多。
留白与猜，是两种不同的麻烦
留白通常会被当成漏填，整份退回来重走一次。猜错则更麻烦——它会变成一个「你填过的答案」，之后每次不一致都要解释。
所以卡住的时候要做的第三件事是问。本站另有一篇谈哪份文档由谁核发，同一个原则在这里适用：问发出这份表的那个单位，不要问别人、也不要在论坛上找。
「不适用」「没有」「不知道」是三件不同的事
这三种情况在你心里都是「填不出来」，但对收表的那一方是三种不同的状态，而它们各自要怎么标示，由那份表的说明决定。
本站不叙述任何表格的标示方式。可以说的是：你要问的问题长这样——这一格如果我这种情况不适用，要留白、要写某个标示、还是要另外附说明？把问题问到对方可以直接回答的程度。
名字、日期、地址这三栏，出错的原因是你有不只一种写法
这三样东西你在不同地方写过不同版本，而填表的当下你会挑当时想到的那一种。问题不在哪一种对，在于同一个人在不同表上长得不一样。
本站另有一篇谈姓名或出生日期在不同文档上对不起来时怎么处理。本站另有一篇谈地址、电话与 email 也需要一致。填表之前先确定你这一次要用哪一种写法，并且之后都用同一种。
填完之后，留一份你自己填的版本
下一份表会问一样的东西，而如果两次的答案不一致，那本身就会变成一个新的问题——即使两次都是诚实填的。
所以送出去之前先拍或扫一份留着，跟这件事的其他纪录放在同一个地方。本站另有一篇谈重要文档要留几份、留在哪里，这一份也照那个方式放。
涂改过的那一份，不一定还能用
有些单位不接受涂改的表格，而这件事通常没有写在最显眼的地方。在家里填完、放一天、隔天再检查一次，错字比较容易被自己看见。
本站另有一篇谈要跑一趟官方单位之前先做完的五件事，其中一件就是表格先在家里填完并检查。真的填错了，重印一份比在原本那一份上改安全。
本文的范围
本文只说明填表时可以自己做的整理与提问方式，不叙述任何表格的字段定义、填写规则、标示方式或受理标准，不解读任何表格的意义，也不构成法律或移民建议。
任何具体问题请以发出该表格的单位的正式说明为准，或咨询合格的专业人员。
重点
先把字段分成要事实与要选择两种，事实照文档抄不要凭记忆，会卡住的通常只有两三格。留白会被当成漏填，猜错会变成你填过的答案，所以第三个做法是问发出这份表的单位。「不适用」「没有」「不知道」对收表的一方是三种状态，要问清楚各自怎么标示。名字、日期、地址出错是因为你有不只一种写法，先定一种并且之后都用它。送出前留一份自己填的版本，涂改过的那一份不一定还能用。