文件没过期，可是你的情况变了：要重看的是它当初根据什么核发
多数人管理文件的方式是看到期日，那是对的，但不够。每一份文件背后都有一个当时成立的事实——受雇于某一家、就读某一所、住在某一州、跟某人是什么关系。事实变了，日期不会动，但那份文件所描述的状态可能已经跟现在不一样。
先把手上的文件按「根据什么」重排一次
平常是按种类或按到期日排。这一次换一种：每一份旁边写一行「它成立的前提是什么」——雇主、学校、地址、婚姻或亲属关系、或者只是你本人的身分。
本站另有一篇谈哪份文件由谁核发，把手上的文件按来源分堆。来源与前提通常是同一个答案：由雇主开的，前提就是那份工作。
情况变了的时候，先看的是哪几份
把上面那张表打开，找出前提含有这次变动的那几份。换工作就找所有跟雇主有关的；搬到别州就找所有写着地址或发证州的；家庭状况改变就找所有出现另一个人名字的。
这一步的用意不是判断后果，而是先知道范围有多大。不列出来的话，你会凭印象只想到最明显的那一两份。
「要通知」与「要换新的」是两件事
有些情况只需要让某一方知道，有些则牵涉到重新核发，两者的对象、时限与流程都不同。混在一起处理，最常见的结果是通知做了、但该换的没换。
本站另有一篇谈搬家之后哪些单位需要知道你的新地址，其中第一件事就是分清楚「有义务通知」与「建议通知」。同一个分法在这里适用，只是触发的原因从搬家换成了别的。
这一题该问谁，本站不回答
哪些变动会影响哪一份文件、要不要处理、有没有期限——这些是规定的问题，各种身分别与各种情况的答案都不同，本站一律不叙述。要问的是核发那份文件的机关，或有执业资格的专业人员。
本站另有一篇谈什么时候该找移民律师，而不是继续自己查。情况变动这一类，多半就落在那一篇说的范围里。
在得到答案之前，先不要处理掉旧的
旧的那一份即使已经不描述现在的你，它仍然是「当时是什么状态」的证据。在新的安排确定之前，不要丢、不要覆盖掉扫描档。
本站另有一篇谈过期或被取代的文件挑出来之后怎么办，其中的原则是不确定的时候就留着。本站另有一篇谈旧的那一份与新的那一份之间，这段时间你手上有什么。
把这次变动记进时间轴
变动发生的日期、你什么时候发现要处理、问了谁、得到什么答案。这几行之后会比你以为的更常用到，因为之后很多表格问的都是「什么时候开始／什么时候结束」。
本站另有一篇谈自己维护一份身分时间轴。情况变动就是那条在线最值得记的一种点，因为它通常没有任何一份文件会替你记下来。
本文的范围
本文只说明可以自己整理的盘点方式与记录方式，不叙述任何身分别的规定、通知义务、期限或换发程序，不判断任何情况变动的效果，不提供移民或法律上的建议，也不能替代专业人员的意见。
实际该怎么处理，请以核发文件的机关的正式说明为准，或咨询有执业资格的移民律师。
重点
多数人管理文件是看到期日，那不够。每一份文件背后都有一个当时成立的事实：受雇于某一家、就读某一所、住在某一州、跟某人是什么关系。事实变了，日期不会动。先把手上的文件按「根据什么」重排一次，每一份旁边写下它成立的前提。情况变了就打开那张表，找出前提含有这次变动的那几份——这一步是为了知道范围，不是判断后果。分清楚「要通知」与「要换新的」是两件事。这一题本站不回答，要问核发机关或专业人员。在得到答案之前不要处理掉旧的，并把这次变动记进时间轴。