文件没过期，对方却说太旧了：有效期有两种，第二种写在对方的要求里

两种有效期混在同一个词里

第一种印在文件上，由核发的单位决定，过了那天这份文件就不再有效。第二种不在文件上，由收的那一方决定，讲的是「这份要是最近开立的」。

第二种的意思不是文件失效，是对方认为时间久了信息可能已经变了。所以同一份文件，在甲那里可以用，在乙那里要重开一份，两边都没有错。

第二种通常不会主动讲，要问出来

要求清单上常常只写文件名称，时效那一项藏在附注里，或者根本只在承办人的判断里。等到被退回才知道，那一趟就白跑了。

所以问的时候要多问一句：这一份有没有开立时间的要求。本站另有一篇谈开户、办门号、签租约时同一批文件会被反复要求，把问题拆到对方可以直接回答的程度，这一题也适用。

有这类要求的，通常是会变动的那几种

规律很单纯：内容会随时间改变的，才会被要求要新的。一次性的、事实不会再变的，通常没有这个问题。

所以拿到要求清单的时候，可以先自己分两堆，再去问那些会变的那一堆有没有时效。这样问一次就问完，不用一项一项确认。

• 实际可以做的
• 会被要求要新的：状态类与往来记录类的证明
• 通常不会：出生、学历这一类记录既成事实的
• 看情况：由机构开立、内容会随时间更新的那几种

「开立日」不一定是你以为的那一天

算的通常是文件上印的那个日期，不是你拿到手的那一天，也不是你送出去的那一天。中间如果隔了翻译、公证或邮寄，这几天都算在里面。

本站另有一篇谈被要求公证或正式副本时先问清楚对方要的是哪一种。那几道手续会吃掉时间，所以要从你预计送件的那一天往回推，不是从今天往后算。

要重开一份的时候，先确认要几份

同一段期间内常常不只一个地方要，而重开的成本与等待时间是固定的。一次要三份跟分三次要，差别可能很大。

本站另有一篇（在工具站）谈跟一个机构要一份记录时先用他们的名字讲，不要用你的名字讲。要几份、每一份要不要分开弥封，都在同一通电话里问完。

排顺序的时候，把有时效的放后面

有时效的文件先办好，等其他项目凑齐时它可能已经太旧。这一类要留到接近送件的时候才去开，才不会白开一次。

本站另有一篇谈哪一份是其他事情的前提，先画出依赖再决定先处理哪一个。那张依赖图上，有时效的那几项要另外标记——它们的位置是由送件日决定的，不是由依赖决定的。

本文的范围

本文只说明两种有效期的差别、该问什么、以及怎么排顺序，写的是安排的做法。本站不列举任何文件的时效长度，不叙述任何机构或机关的要求，不判断任何一份文件会不会被接受，也不构成法律或移民建议。

实际要求请以收取该份文件的单位正式说明为准。