今天出门要带哪几份：日常的那一组跟办事那天的那一组不是同一份清单
多数人只有一份「证件」的概念，于是要嘛什么都带着、要嘛什么都锁着，然后在需要的那一天发现拿的是错的那一份。分成两份清单之后，这件事就不需要每次重新判断。
先接受这是两份清单
日常那一份的目标是：带最少的东西，同时应付得了临时出现的场合。办事那一份的目标相反：那一趟不要因为少带一张而白跑。
两份的判准不同，所以不能用同一份凑合。而它们各自都很短——写一次之后，之后每天就只是照着拿。
日常那一份的原则是「风险乘以天数」
一样东西每天带在身上，遗失的概率会随天数累积；而补办成本高的那几份，累积起来的代价特别大。所以日常那一份要问的不是「会不会用到」，是「万一不见了要花多久补回来」。
本站另有一篇谈社会安全号码卡的核发单位、保管方式、以及不要随身带。本站另有一篇谈重要文档要留几份、留在哪里，那一篇的三层存放就是这份清单的来源——日常带的是最外面那一层。
办事那一天反过来：宁可多带，而且要带正本
如果清单上的某一项你不确定手上的算不算，就把所有可能相关的都带去。多带不会有损失，少带要重新排队，而且很多场合不接受影本。
本站另有一篇谈要跑一趟官方单位之前先做完的五件事，其中一件就是把官方公告的必备文档清单印出来、按顺序排好。那一份清单就是那一天的清单，用完就收起来，不要变成你每天在带的东西。
手机里的那一份是备援，不是替代
扫描档很方便，但它算不算数不是你决定的。有些场合接受、有些不接受，而你会知道是在对方说不接受的那一刻。
本站另有一篇谈正本、影本、扫描档与手机里的照片：同一份文档有四种形式，而你手上有哪一种、对方要哪一种，是两个独立的问题。所以手机里那一份的用途是「临时被问到时先给信息」，不是省掉带正本那一趟。
正本出门的那一天，当天归位
正本会遗失的时间点，多半不是在办事的现场，是在回程与回到家之后的那几个小时——因为那时候事情已经结束了，注意力也结束了。
所以规则要简单到不用想：正本离开固定的位置，当天回到固定的位置。本站另有一篇谈把文档整理成日后找得到的样子，那一篇的重点是位置固定；这一句是那个位置的维护方式。
被要求出示的当下，先确认的是对方
带什么是一件事，给谁看是另一件事。清单解决前者，后者要另外想过一次，而且要在冷静的时候先想。
本站另有一篇谈有人要求看你的文档时先确认对方是谁、要看什么。这一篇的两份清单，是为了让你在那个当下不必翻找——但要不要拿出来、拿哪一份出来，仍然是你的判断。
本文的范围
本文只说明如何把要带的东西整理成两份清单，不叙述任何场合对证件的要求，不说明任何文档的效力或适用范围，不判断任何一份文档该不该带，也不构成法律或移民建议。
实际要求请以该场合或该机关的正式说明为准。
重点
分成两份清单：日常那一份要最少，办事那一份要最全。日常的判准不是「会不会用到」而是「不见了要花多久补回来」，所以补办成本高的留在固定位置。办事那一天反过来，不确定就全带，而且要带正本，因为很多场合不接受影本。手机里的扫描档是备援不是替代，算不算数由收的那一方决定。正本离开固定位置，当天回到固定位置。最后，带什么跟给谁看是两件事，后者要另外想过。