被要求公证或正式副本时：先问清楚对方要的是哪一种

先分清楚：见证签名，还是正式副本

一种是有人见证你在文档上签名并在旁边盖章，处理的是「这个签名是本人签的」。另一种是由核发那份文档的单位出一份带有官方标记的副本，处理的是「这份内容跟原本一致」。

这两种通常不是同一个地方办的，也不能互相取代。所以第一步不是找地方，是先确认对方要的是哪一种。

把对方的要求原文抄下来

要求通常写在信件、表单或网页上，而那句话用的英文词就是关键。把那句原文抄下来或拍下来，拿着它去问，比用自己的理解转述准得多。

本站另有一篇谈收到官方信件时要先看哪三个地方。要求文档的那一段通常就在那三个地方里面。

正式副本多半要回到核发的那个单位

如果对方要的是有官方标记的副本，能出那份东西的通常是当初核发它的单位，不是别的地方。所以问题会变成「这份文档是谁核发的」。

本站另有一篇谈哪份文档由谁核发，问对机关比问对问题重要。这一题的答案决定你要跑哪里。

如果是见证签名，这几件事先确认

这一类的共同点是：要本人到场、要能证明身分、而且不能事先签好。除此之外的细节各处不同，要先问。

• 实际可以做的
• 不要先签——多数情况要当着对方的面签
• 要带什么身分证件、需不需要正本
• 要不要另外的证人在场
• 费用多少、要不要预约、收不收现金以外的付款

文档不是英文的话，可能还牵涉翻译

有些场合要求的是「翻译过」，有些是「翻译过再加上别的进程」，这是两种不同的要求。同样要回到对方写的那句原文。

本站另有一篇谈非英文文档什么时候需要翻译、要翻到什么程度。先确认要求，再决定顺序。

拿到之后先确认再收，并且留一份扫描

当场检查名字拼法、日期、印章或标记在不在、有没有缺页。离开之后再发现不对，多半要重跑一趟。

回家先扫描一份存起来。这一类文档常常是限量的、要收费的，而且不一定随时补得到。

本文的范围

本文只说明可以先确认的顺序与该问谁，不叙述任何公证、认证或副本的规定、进程与效力，不判断任何文档或副本是否符合任何要求，也不推荐任何服务或机构。实际要求请以要求你的那一方与核发单位的正式说明为准；牵涉法律效力的问题请咨询合格的专业人员。