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哪份文件由谁核发:问对机关比问对问题重要

很多人卡住的原因是问错了对象。手上这一叠文件看起来是一件事,实际上来自完全不同的系统。

先把手上的文件按来源分堆

花十分钟做一次,之后每次遇到问题都省事。做法是把每一份文件翻到有机关名称的地方,按来源分堆。

你会发现它们大致落在几个不同的来源:发给你入境相关文件的、发给你身份证明的、发给你驾照或州证件的、以及学校或雇主开给你的。

为什么分堆有用

因为每一个机关只处理自己核发的东西。拿着甲机关的文件去问乙机关,得到的答案通常是“这不是我们发的”,而你已经排了两个小时的队。

所以遇到问题的第一个动作,是看那份文件上印的是哪个机关的名字,那就是要联系的对象。

文件上通常已经写了联系方式

多数正式文件会在某处印上该机关的网址或联系渠道。那是最可靠的来源,因为它就在文件上,不需要靠搜索。

本站另有一篇谈不要在论坛上找答案,官方查询渠道怎么用。网络上的二手整理(包括本站)都不能作为依据。

学校或雇主开的文件是另一类

有些文件是学校或雇主开立的。这一类的问题要回去问开立的单位,通常有专责的办公室或窗口。

这类窗口的一个好处是他们处理过很多次相同的情况,而且是你的文件的直接来源。

建一张小表

分完堆之后,把结果写成一张表:文件名称、核发单位、联系渠道、你手上的是原件还是复印件。

这张表在半年后你自己都忘记的时候特别有用,也在有人问你“这份是谁发的”时直接派上用场。

分完堆之后,每一份各有一篇

分堆是为了知道该找谁。而每一份文件除了核发机关之外,还各有自己的保管方式、该抄下来的栏位、以及遗失时的处理方向。

以下各篇分别谈一份,说的是该记录什么、该向谁问。

本文的范围

这一篇讲的是整理文件与判断该联系谁的方式。不说明任何机关的职掌、程序或规定,也不构成法律或移民建议。任何具体问题请以该机关的正式说明为准,或咨询合格的专业人员。

重点

把文件按核发机关分堆,遇到问题先看文件上印的是谁的名字。文件本身通常已经印了联系方式,那比搜索可靠。

本站不提供法律或移民建议,不判定任何人的资格,也不代办任何申请。移民规则、表格版本、费用与处理时间会改变,个人情况的差异也很大。请以官方机关当下的公告为准;情况复杂时,请咨询具资格的移民律师或经认可的代表。

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