跟雇主要一封在职证明：先确认对方要的是哪一种

先问要求你的那一方，需要哪几样信息

有人要的是「这个人目前在职」与职称；有人要的是收入的数字；有人要的是雇用的起讫日期。这三种常常被统称为同一个词，但开出来的是不同的文档。

所以第一个动作不是去找人资，是回头问要求你的那一方：这封信上要出现哪几项？要不要载明金额？要不要正本或盖章？把答案写下来再去申请，可以省掉一次来回。

开立的人通常不是你的主管

在多数公司，这类信由人资或薪资单位开立，有些公司走内部系统，有些外包给专门的服务。所以要问的是流程：怎么申请、大概几个工作天、有没有格式限制。

另外一件重要的事：不要自己写好再请人签名。这类文档的价值在于它由雇主依自己的格式开立，你自己拟的版本可能不被接受，也可能让对方为难。你能做的是提供对方需要的信息，例如要寄给谁、要包含哪几项。

提前要，因为它有时间成本

这封信不是当场打印的。几个工作天很常见，遇到假期会更久，而需要它的流程通常有期限。

租屋申请尤其明显：好的房源撑不了几天，本站另有一篇（在租屋站）谈申请要准备的数据，其中收入证明就是这一类。贷款流程则是另一种——本站另有一篇（在买房站）谈补件会一轮接一轮，每一轮的等待都直接加在整个流程上。这两种情况都不适合等到被要求了才开始申请。

拿到之后先自己核对一遍

看四件事：姓名的拼写、日期、职称与雇用起讫、以及有没有公司的抬头与可供查证的联系方式。错字在这一步改很快，交出去之后再改就是重跑一次流程。

姓名尤其要注意。这封信会被拿去跟你的其他文档比对，所以拼写、顺序、中间名都要跟你的主要证件一致。本站另有一篇谈姓名或出生日期在不同文档上对不起来时该怎么处理——发现不一致的时候不要自己改写，先确认基准文档是哪一份。

留一份，并记下你给了谁

自己留一份完整的副本，并记下开立日期与交给了哪一方。同一段时间如果有好几个流程都要，你会需要知道手上这一份是为谁开的、上面有没有金额。

另外要有心理准备：这类信通常有「新旧」的问题。开立日期太早的版本，可能会被要求重开一份。所以不要为了省事提前很久就先要一封放着，也不要把半年前那一份直接拿去用。本站另有一篇谈报到那天雇主会要求的文档，那一篇的原则在这里一样适用：交出去了什么、什么时候交的，都自己留一行纪录。

本文的范围

本文只说明申请的顺序与该核对的项目，不叙述任何雇主、机构或主管机关对这类文档的要求或格式，不代拟任何信件内容，不判断任何个案，也不构成法律、移民或财务建议。实际要求请以要求你提出的那一方与你的雇主的正式说明为准，必要时咨询合格的专业人员。