哪一份是其他事情的前提:先画出依赖,再决定先处理哪一个
多数人排顺序的方式是按急迫度:哪一件先到期就先做。但在文件这件事上,急迫度不等于顺序——因为有些事情根本还不能开始,它在等另一份还没到手的东西。先把依赖画出来,顺序自己就会浮出来。
先列出接下来三个月要做的事,每一件旁边写「需要哪一份」
开户、办门号、租屋、驾照、学校或雇主那边的手续。每一件旁边写下它会被要求的那几样。这张表不用漂亮,但要写完,因为只列一半看不出依赖。
本站另有一篇谈开户、办门号、签租约时,同一批文件会被反复要求。那一篇列的就是这张表的大部分内容,可以直接拿来当起点。
数一下每一份被几件事情要到
数完之后通常会发现有一两份被大多数事情要到,而其他的只被一两件要到。被最多事情依赖的那一份,就是你的瓶颈——即使它本身没有最急的期限。
本站另有一篇(在教育站)谈有地址是后面每一件事的前提。地址常常就是那个瓶颈,因为很多手续在你有一个可以收信的地方之前根本无法开始。
顺序照依赖走,不照期限走
先处理被依赖最多的那一份,即使它的期限比较晚。反过来做的话,你会把时间花在一件件个别推进,然后在同一个地方卡住好几次。
本站另有一篇谈文件到期的追踪,把日期集中在一个地方。期限那张表跟依赖这张表要一起看:期限决定哪些不能拖,依赖决定先做哪一个。
有些依赖其实是假的
「一定要有 X 才能办 Y」有时候是听来的,不是对方说的。实际去问的时候,常常会得到「这几种都可以」的答案,而你手上刚好有其中一种。
本站另有一篇谈还没有任何东西可以证明住址的时候,不要猜,去问对方实际接受哪几种。本站另有一篇(在工具站)谈表格上那一格还填不了的时候,先问这一格是给谁看的。假依赖多半是这样被拆掉的。
等待期间,把不依赖它的都先做完
瓶颈那一份在跑的时候,剩下的事情里总有几件不需要它。把那几件先清掉,等东西到手的时候,后面就只剩真的在等它的那些。
本站另有一篇谈送出去之后的那段等待,你这一边要维持的几件事。等待不是空白:进度只看官方管道,而且要确保对方联系得到你。
依赖会变,换工作或搬家之后要重画一次
地址变了,一批文件的前提就跟着变;雇主或学校变了,另一批跟着变。旧的那张依赖图会误导你,因为它是根据上一个状态画的。
本站另有一篇谈自己维护一份身分时间轴。每一次重画依赖图,就在那条时间轴上记一行——之后你会需要知道「那个时候是什么安排」。
本文的范围
本文只说明可以自己整理的排序方式,不叙述任何机关或机构实际要求哪些文件、也不叙述任何身分别的规定或流程,不判断任何一份文件是否足够,也不构成移民或法律上的建议。
各机关实际接受什么,请直接向该机关确认;牵涉到身分或期限的问题,请咨询有执业资格的专业人员。
重点
多数人按急迫度排顺序,但在文件这件事上急迫度不等于顺序——有些事根本还不能开始,它在等另一份还没到手的东西。先列出接下来三个月要做的事,每一件旁边写需要哪一份。数一下每一份被几件事要到,被最多事情依赖的那一份就是瓶颈,即使它的期限比较晚。顺序照依赖走,不照期限走。有些依赖是假的——「一定要有 X」常常是听来的,实际问了会得到「这几种都可以」。瓶颈在跑的时候,把不依赖它的先做完。换工作或搬家之后要重画一次,因为旧的那张图是根据上一个状态画的。