表格版本更新时,怎么确认自己用的是对的那一版
用旧版表格送件被退回,是很常见也很容易避免的事。
版本日期在表格的固定位置
多数官方表格会在页面边缘标示版本日期。下载后先看那个日期,再对照官网当期公告可接受的版本。
每次都从官方网站下载
不要用之前存下来的文件,也不要用第三方网站提供的版本。表格是免费的,从官方来源下载没有成本。
第三方网站提供的版本可能过期,也可能夹带不必要的收费服务。
- 实际可以做的
- 每次送件都重新下载
- 下载后确认版本日期与官网公告一致
填写说明也会跟着改
表格改版时,填写说明(instructions)通常也会更新。两份要一起看当期版本。
送件之前再确认一次
从下载到真正送出,中间常常隔了好几周,而表格可能在这段期间改版。所以送出之前回官网再看一次当期公告,比重填一次快得多。
把下载的日期写在自己的纪录上。这样下次要判断「我手上这份是什么时候拿的」就有依据。
旧版填好的内容不要直接抄过去
改版之后字段可能增加、删除或改变顺序,所以不能把旧版的答案照位置抄到新版。要逐栏对照,看每一栏实际问的是什么。
旧版那份留着,当作自己填过什么的纪录。之后如果被问到先前提供的内容,那份是你唯一的依据。
本文的范围
本文只说明确认版本的习惯,不说明任何表格的填写方式、送件进程或受理规定,也不构成法律或移民建议。以哪一版为准请以主管机关的当期公告为准,必要时咨询合格的专业人员。
重点
每次都从官方网站重新下载表格与填写说明,确认版本日期符合当期公告。