양식이 개정될 때 올바른 판본인지 확인하는 법
구판 양식으로 접수해 반려되는 일은 흔하면서도 쉽게 피할 수 있습니다.
판본 날짜는 양식의 정해진 위치에
대부분의 공식 양식은 페이지 가장자리에 판본 날짜를 표시합니다. 내려받은 뒤 그 날짜를 보고, 공식 사이트가 현재 인정하는 판본과 대조하세요.
매번 공식 사이트에서 내려받기
전에 저장해둔 파일을 쓰지 말고, 제3자 사이트가 제공하는 판본도 쓰지 마세요. 양식은 무료이므로 공식 출처에서 받는 데 드는 비용이 없습니다.
제3자 사이트의 판본은 오래되었을 수 있고, 필요 없는 유료 서비스가 끼어 있을 수도 있습니다.
- 실제로 할 수 있는 것
- 접수할 때마다 새로 내려받으세요
- 내려받은 뒤 판본 날짜가 공식 공지와 맞는지 확인하세요
작성 안내도 함께 바뀝니다
양식이 개정되면 작성 안내(instructions)도 대개 함께 갱신됩니다. 두 가지 모두 현재 판본으로 보세요.
보내기 전에 한 번 더 확인하십시오
내려받은 때부터 실제로 보내기까지 몇 주가 지나는 일이 흔하고 그동안 양식이 바뀔 수 있습니다. 그러니 보내기 전에 공식 사이트에서 현재 공지를 한 번 더 보십시오. 다시 채우는 것보다 훨씬 빠릅니다.
내려받은 날짜를 자기 기록에 적어 두십시오. 다음에 '지금 손에 있는 이것은 언제 받은 것인가'를 판단할 근거가 됩니다.
구판에 채운 내용을 그대로 옮기지 마십시오
판본이 바뀌면 칸이 늘거나 줄거나 순서가 달라질 수 있어서, 구판의 답을 위치대로 신판에 옮길 수 없습니다. 칸마다 무엇을 묻는지 하나씩 대조하십시오.
구판은 남겨 두어 자신이 무엇을 적었는지에 대한 기록으로 삼으십시오. 나중에 이전에 제출한 내용을 질문받으면 그것이 유일한 근거입니다.
이 글의 범위
이 글은 판본을 확인하는 습관만 설명하며, 어떤 양식의 기입 방법이나 제출 절차나 접수 규정도 설명하지 않고, 법률·이민 자문을 구성하지 않습니다. 어느 판본이 유효한지는 주무 기관의 현재 공지를 따르고 필요하면 자격 있는 전문가에게 문의하십시오.
핵심
매번 공식 사이트에서 양식과 작성 안내를 새로 내려받고, 판본 날짜가 현재 공지와 맞는지 확인하세요.