過期或被取代的文件：挑出來之後怎麼辦

先分成三堆，不要一次決定丟不丟

把問題從「這個能不能丟」換成「這個屬於哪一堆」，判斷會容易得多，而且不需要你知道任何規定。

• 實際可以做的
• 正本留著：即使過期，它本身仍可能被要求出示
• 只留掃描：內容有用，但實體不需要占空間
• 可以處理掉：內容已經被新的版本完整取代，而且你手上有新的那一份

過期不等於沒用

有些文件在失效之後仍然會被問到，因為它們記錄的是「那段時間發生過什麼」，而那件事不會過期。舊的通知書、上一版的證明、已經用完的表格副本都屬於這一類。

本站另有一篇談護照快到期時要先確認的三件事，裡面提到舊護照不要丟。同樣的道理適用在其他文件上：被取代的那一份，記錄的是被取代之前的那段時間。

不確定的時候，留著

保管一份紙的成本是幾乎為零，而事後補辦的成本可能是幾週加上一筆費用，甚至要回母國辦。這兩邊不成比例，所以不確定的時候答案就是留著。

本站不判斷任何文件是否可以丟棄，也不判斷任何文件是否還需要保存。要確認的話，問核發那份文件的單位——本站另有一篇談哪份文件由誰核發。

決定要處理掉的，先碎再丟

上面有名字、地址、帳號、證件號碼的東西，碎掉再丟。不要花時間判斷哪一張沒關係——判斷的時間比碎掉還長。

如果量很大，某些地方有定期的文件銷毀活動，可以留意。但那是方便，不是必要；家用的碎紙機或剪刀一樣有效。

掃描歸掃描，不要跟現行的混在一起

留下掃描檔的那一堆，要跟現行有效的文件分開放。同一個資料夾裡新舊混雜，之後找的時候會拿錯版本，而拿錯版本比找不到更麻煩。

做法很簡單：開一個「已被取代」的子資料夾，檔名前面加上年份。本站另有一篇談把文件整理成日後找得到的樣子。

這件事跟著檢查一起做就好

不用另外排時間。本站另有一篇談文件到期的追蹤，把日期集中在一個地方；另有一篇談重要文件要留幾份、留在哪裡，其中提到定期檢查時把過期的挑出來。

挑出來的當下就順手分成三堆，比堆著等以後處理有效——因為堆著的那一疊，下次打開時你還是要重新判斷一次。

本文的範圍

本文只說明可以自己使用的分類與保存方式，不判斷任何文件是否可以丟棄、是否仍然有效或是否還需要保存，不敘述任何機關對文件保存的要求或期限，也不構成法律或移民建議。任何具體問題請以核發單位的正式說明為準。