需要改期的時候:先看通知上怎麼寫
預約好的日子撞到別的事,是會發生的。要注意的是這件事有它自己的規則,而規則就印在通知上,不必去找。
第一步永遠是把通知讀完
改期的方式、可用的管道、需要提前多久,這些通常都寫在通知本身,只是往往在背面或末段。
本站另有一篇談收到官方信件時先看哪三個地方。通知讀完再決定下一步,順序不要顛倒。
要記下來的幾件事
聯絡之前先把資料準備好,這樣一次就能講完。
- 實際可以做的
- 通知上的編號
- 原本的日期、時間、地點
- 你希望改到哪一段期間
- 改期的原因(有些管道會問)
- 通知上寫明的聯絡管道
不要自己不出現
去不了的時候,主動依照通知上的方式處理,不要用不出現的方式帶過。這兩者在紀錄上完全不是同一件事。
未出席的後果與相關規定以該機關的正式說明為準。要點只有一個:主動處理。
改期之後要拿到新的確認
談完之後要確認你會收到什麼、什麼時候收到、以及新的日期在哪裡可以查到。
在收到新的書面確認之前,不要把原本的通知丟掉。兩份都留著,直到新的那份確定為止。
留下這次聯絡的紀錄
日期、時間、管道、對方是誰、談定的內容。如果對方說會在某個時間之前寄出,在行事曆上設一個提醒。
到了那天沒收到就主動再聯絡。這一步是這整件事最常掉球的地方。
改期之前,先確認你要改的是什麼
如果是因為文件還沒齊,那要改的可能不只是日期——先確認缺的那一份要多久才拿得到,再決定改到什麼時候,否則會改第二次。本站另有一篇談要跑一趟官方單位之前先做完的五件事。
如果是行程衝突,那要在聯絡之前先把自己接下來幾週的行事曆看過一次,避免新的日期又撞到。改期通常不是可以無限次做的事。
所以聯絡之前先問自己兩題:我最早什麼時候真的準備好?以及那之後我哪幾天確定可以。兩題都有答案再打,一次就能講完。
本文的範圍
這一篇講的是準備工作與紀錄方式。不說明任何改期的規定、期限或後果,也不構成法律或移民建議。實際做法請以你收到的通知與該機關的正式說明為準,或諮詢合格的專業人員。
重點
改期的規則寫在通知上,先讀完再行動。不要用不出現帶過。拿到新的書面確認之前,舊的通知不要丟。