要交一張照片的時候:規格由收的那一方決定,不要照著上一次的做
文件流程裡常常會需要交一張照片。人的直覺是「上次那張還可以用」或「去照相館說一聲他們就知道」,但這兩個做法都跳過了唯一重要的那一步——先找到這一次的規格是誰訂的、寫在哪裡。
先找到那份規格,再決定去哪裡拍
順序是規格在前、拍照在後。先確認這一次是誰要這張照片、他們的規格寫在哪一頁,然後帶著那一頁去拍。
本站另有一篇談不要在論壇上找答案,官方查詢管道怎麼用。照片規格是最容易被轉述走樣的一類資訊,所以這一項尤其要回到原始那一頁去看。
會被檢查的通常不只長相
除了畫面本身,還有幾個容易被忽略的維度:尺寸與比例、背景、拍攝的時間有多近、以及交出去的是紙本還是檔案。
本站另有一篇談正本、影本、掃描檔、手機裡的照片,哪一種算數由收的那一方決定。照片也適用同一句話——同一張圖印出來跟上傳,可能被當成兩件事。
- 實際可以做的
- 尺寸與比例——紙本與數位檔常常各有一組
- 背景與服裝——這一類最常被口耳相傳講錯
- 拍攝時間——有些流程會限制「多久以內拍的」
- 交付形式——紙本、上傳檔、還是兩者都要
上一次能用,不代表這一次能用
不同的流程由不同的單位處理,規格各自訂。同一疊照片能不能重複用,取決於這一次那一方怎麼寫,不取決於上一次過了。
本站另有一篇談表格版本更新時怎麼確認自己用的是對的那一版。照片規格跟表格一樣會改版,而改了通常不會有人通知你。
拍完之後,要留的是原始檔不是截圖
留一份未經裁切與壓縮的原始檔,並且記下拍攝日期。之後如果需要不同尺寸,從原始檔重做比重拍容易得多。
本站另有一篇談重要文件要留幾份、留在哪裡,其中提到掃描的規格會影響能不能用。照片檔放進同一套存放方式裡,不要只留在手機的相簿裡。
交出去的那一刻,記下你交了哪一張
同一段時間可能有好幾份流程各要一張,而它們長得幾乎一樣。交出去之後如果被問到「你那次交的是哪一張」,沒有紀錄就答不出來。
要記的很簡單:哪一天、交給誰、用的是哪一個檔案、以及是紙本還是上傳。本站另有一篇(在工具站)談拍照存證怎麼拍才有用——留紀錄的道理在這裡是一樣的。
本文的範圍
本文只說明查證規格的順序與該留的紀錄,不敘述任何機關、任何流程或任何文件的照片規格、尺寸、背景、有效期限或受理方式,不判斷任何一張照片是否符合要求,也不構成法律或移民建議。
實際規格請以要求你提供照片的那一方的正式公告為準。
重點
順序是規格在前、拍照在後:先找到這一次是誰要、規格寫在哪一頁,帶著那一頁去拍。會被檢查的不只長相,還有尺寸比例、背景、拍攝時間與交付形式。上一次能用不代表這一次能用,因為規格由不同單位各自訂而且會改。留下未裁切的原始檔與拍攝日期,不要只留在相簿裡。交出去的當天記下哪一天、交給誰、用了哪一個檔案。