有人要求看你的文件時：先確認對方是誰、要看什麼
落地之後會有不少場合要求你出示或提供文件——租屋、開戶、報到、辦手續。多數都是正常的，但值得養成幾個習慣。
先問三個問題
不是質疑對方，只是把事情弄清楚。這三個問題在任何場合問都不奇怪。
- 實際可以做的
- 需要哪一份文件？（不是「你的證件」，是具體哪一份）
- 需要正本還是影本？
- 會保留嗎？保留多久？
正本盡量不要留在別人手上
多數場合只需要看過或收一份影本。如果對方說要保留正本，先問為什麼、多久、怎麼還給你，並且要一張收據。
這一點沒有例外的價值——正本補發的成本遠高於當場多問兩句的尷尬。
影本可以加註用途
交出影本時，可以在空白處註明用途與日期，例如「僅供某某用途，某年某月某日」。這是一個簡單而普遍的習慣。
同時自己也留一份紀錄：什麼時候、給了誰、哪一份文件、用途是什麼。日後要追來源的時候只有這份紀錄幫得上忙。
電子傳送的注意事項
用 email 或表單上傳文件是常見的，但要確認對方的管道是官方的。連結若來自簡訊或未經確認的 email，不要點，改從你自己查到的官方網址進去。
另外不要把文件貼在群組、論壇或社群上，即使是為了問問題。要請人幫忙看的時候，把編號與個資遮掉。
不確定的時候
如果對方的要求讓你不確定，可以說你要先確認再回覆。這在任何正當的場合都不會有問題。
然後回到核發那份文件的單位或你信任的正式管道去問。本站另有一篇談避開非官方的代辦服務——會催促你立刻交出文件或付費的，特別值得停下來。
本文的範圍
本文只說明可以養成的確認習慣，不敘述任何機關或機構的權限，不判斷任何要求是否合法或必要，也不構成法律或移民建議。任何具體問題請以正式說明為準，或諮詢合格的專業人員。
重點
問清楚要哪一份、要正本還是影本、會不會保留。正本盡量不留在別人手上，影本可加註用途，自己留一份給了誰的紀錄。