正本交出去之後的那段時間：你手上少了一份，日子還是要過
有些流程會把正本收走一段時間。這件事本身通常是正常的，麻煩的是那段期間你還是會被別的地方要求出示同一份東西。交出去之前多做三件事，那幾週會好過很多。
交出去之前，先把它掃完
掃描要在交出去之前做，因為之後就沒有機會了。整份都掃，包含背面、蓋章那一面、以及任何有註記的頁。
本站另有一篇談重要文件要留幾份、留在哪裡，其中提到掃描的規格會影響能不能用。這一次的掃描檔會被用上，所以不要用臨時拍的那種。
要一張收據，或至少記下三件事
有些流程會給你一張收條或編號，有些不會。沒有的話就自己記：哪一天交的、交給哪個單位的誰、以及對方說大約什麼時候會回來。
本站另有一篇談收據號碼與案件編號要先抄下來再談其他。這一次要抄的是同一類東西——之後每一次詢問都要從這幾個字開始。
先想一遍這段期間誰還會跟你要同一份
這是最容易被忽略的一步。開戶、辦門號、簽約、報到、學校註冊，都可能要求同一份文件，而那幾件事不會因為你在等而暫停。
本站另有一篇談開戶、辦門號、簽租約時同一批文件會被反覆要求。交出去之前先把接下來幾週要辦的事列一遍，看有沒有哪一件需要提前或延後。
被要求出示的時候，講清楚你手上有哪一種
說法很簡單：這份的正本目前在某個流程裡，我手上有掃描檔與影本，請問你們接受哪一種。把選擇權交回給對方，比自己猜他們收不收快得多。
本站另有一篇談正本、影本、掃描檔、手機裡的照片，哪一種算數由收的那一方決定。也另有一篇談有人要求看你的文件時，先確認對方是誰、要看什麼。
行程與到期日這兩件事要重新看一次
正本不在手上的期間，出國這件事要特別確認。本站另有一篇談要出國一趟之前先確認文件再訂票——這段時間那一句要嚴格得多。
另外把這一份的到期日翻出來看一次。如果它在流程進行中會到期，那是要在交出去之前就發現的事，不是回來之後。本站另有一篇談文件到期的追蹤要把日期集中在一個地方。
本文的範圍
本文只說明可以事先準備的動作與該留的紀錄，不敘述任何機關或任何流程會不會收走正本、收多久、如何領回或處理期程，不判斷任何個案，不提供任何催辦或申訴的指引，也不構成法律或移民建議。
實際做法請以收走文件的那一方的正式說明為準，必要時諮詢合格的專業人員。
重點
掃描要在交出去之前做，整份都掃包含背面與蓋章那一面。拿一張收條，沒有的話自己記下日期、單位與經手的人、以及大約什麼時候回來。交之前先列一遍接下來幾週還有誰會要同一份，看要不要提前或延後。被要求出示時直接說正本在流程裡、手上有掃描檔與影本，問對方接受哪一種。出國與這份文件的到期日要在交出去之前就看過一次。