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表格把你的姓名拆成兩欄:第一次怎麼填,後面全部跟著

本站另有一篇談名字在不同系統裡長得不一樣,日常會遇到的幾種情況。那一篇是已經不一樣之後的日常,這一篇是最前面那一次:第一張表要怎麼拆。

依據是護照,不是你平常怎麼寫

護照資料頁上分成 Surname 與 Given names 兩欄,底下的機讀區用兩個角括號把兩者隔開。那就是官方的拆法,跟你名片上或母國習慣怎麼寫沒有關係。

看不清楚的話,看機讀區那兩行最準:角括號前面是姓,後面是名。

拆錯有幾種,長得都不一樣

常見的是姓名顛倒、把名字中間那個音節當成中間名、或者把兩個字的名字合成一個字。三種在系統裡造成的後果不同,因為有些欄位會被拿去比對。

還有一種是空格與連字號被吃掉。這一種最容易被忽略,因為肉眼看幾乎一樣。

有幾個地方必須完全一致

機票、正式文件的申請、以及會被拿去跟證件比對的那些系統,要跟護照完全一致。訂錯一個字的機票,改名的費用通常比重訂還高。

本站另有一篇(在教育站)談 I-20 與護照要逐字比對一次,差一個字母都值得處理。那一篇的比對方法,這裡整套適用。

日常用的可以不同,但要自己知道

寄件、會員、店家的系統不一定要完全一致,用慣用的寫法通常沒問題。重點是你自己清楚哪些是正式版、哪些是慣用版。

本站另有一篇談姓名或出生日期在不同文件上對不起來時要怎麼處理。真的出現不一致,那一篇是處理的順序。

改的窗口不是同一個

每一個系統各自有自己的更正流程,有的線上就能改,有的要附證件,有的只有承辦能動。改一個地方不會連動到別的地方。

本站另有一篇談你已經更新過了但有一邊還是舊的,先找出是哪一邊。姓名這一類最常留下沒跟上的那一邊。

改不了的時候,並存也是一種做法

有些系統就是塞不下你的全名,或者不接受連字號。這種情況下要做的是記下它存成什麼樣子,並在需要對照的時候主動說明。

把每一個系統存的版本列成一張表,欄位是系統名稱、存的寫法、以及要不要跟護照一致。之後每一次填表都用得到。

本文的範圍

這一篇講的是第一次填表時怎麼決定拆法、以及之後怎麼記錄,寫的是做法。不敘述任何機關的姓名規則或更正程序,也不提供移民或法律上的判斷。

實際填法以受理單位的官方說明與你護照上的印法為準。

重點

拆法的依據是護照資料頁的 Surname 與 Given names 兩欄,機讀區用角括號隔開兩者,角括號前面是姓、後面是名。常見的拆錯有姓名顛倒、把名字中間的音節當成中間名、把兩個字的名字合成一個字,還有空格與連字號被吃掉這種肉眼看不出來的。機票、正式文件申請、以及會被拿去跟證件比對的系統要跟護照完全一致,訂錯一個字的機票改名費用通常比重訂還高。日常用的系統可以用慣用寫法,重點是你自己清楚哪些是正式版。每個系統各有自己的更正流程,改一個地方不會連動到別的地方。塞不下或不接受連字號的時候,記下它存成什麼樣子,並把每個系統存的版本列成一張表。

本站不提供法律或移民建議,不判定任何人的資格,也不代辦任何申請。移民規則、表格版本、費用與處理時間會改變,個人情況的差異也很大。請以官方機關當下的公告為準;情況複雜時,請諮詢具資格的移民律師或經認可的代表。

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