報到那天雇主會要求的文件:先確認要帶正本還是影本
新工作的第一天通常有一段行政手續,需要出示或提交文件。事前知道要帶什麼,可以避免第一天就得請假回家拿。
報到前主動問一次
多數雇主會事先寄一份說明,但不一定完整,也不一定寫清楚正本還是影本。所以收到之後回信問一句最快。
要問的是:哪些需要帶正本?哪些接受影本或電子檔?如果我某一份還在申請中,可以怎麼處理?
正本要當天帶回家
如果某份文件必須出示正本,確認對方看過之後會當場歸還。不要讓正本留在辦公室過夜,也不要放進交出去的資料夾裡。
本站另有一篇談正本盡量不要留在別人手上,以及該問「會保留嗎、保留多久」。
文件上的姓名要一致
入職資料上的姓名會被拿去跟其他文件比對,所以拼寫、順序、中間名都要跟你的主要證件一致。
本站另有一篇談姓名或出生日期在不同文件上對不起來時該怎麼處理。發現不一致的時候不要自己改寫,先確認基準文件是哪一份。
有些事要問人資,有些要問別人
人資能回答的是這間公司的流程與需要什麼文件。至於你的身分、資格或任何規定相關的問題,人資通常不是正確的對象,也不見得能給你可靠的答案。
那一類問題要回到核發文件的機關、你的學校國際學生辦公室、或合格的專業人員。本站另有一篇談哪份文件由誰核發。
留下你交出去了什麼的紀錄
交出去或上傳的每一份都自己留一份副本,並記下日期與交給誰。入職那天事情很多,但這幾行值得花時間。
之後如果需要補件或核對,你會需要知道當初給了什麼版本。本站另有一篇(在工具站)談重要文件的數位備份怎麼做才可靠。
本文的範圍
本文只說明事前該問的問題與該留的紀錄,不列出任何雇主或機關要求的文件清單,不敘述任何就業、資格或身分相關的規定,不判斷任何個案,也不構成法律或移民建議。實際要求請以雇主的正式說明與主管機關的公告為準,必要時諮詢合格的專業人員。
重點
報到前回信問清楚哪些要正本、哪些接受影本。正本當天帶回家。姓名要與主要證件一致。交出去的每一份自己留副本。