I-797 通知書:由誰寄出、怎麼判斷真偽、該怎麼保存
這一類文件的特點是它會寄到你手上——而正因為如此,收件的地址正確與否、以及你能不能判斷真偽,就變得重要。
誰寄出
這一類通知由美國公民及移民服務局寄出。所以官方的資訊來自 uscis.gov,而不是任何第三方。
如果你收到一封看起來像是官方的通知但有任何可疑之處,用你自己查到的官方管道確認,不要用信件上提供的聯絡方式。本站另有一篇談分辨官方管道與收費代辦的三個判斷點。
收到之後立刻做的
不要放著,也不要只看一眼。
- 實際可以做的
- 整份掃描,包含所有頁
- 抄下上面的收件編號或案件編號到你自己的紀錄裡
- 確認姓名與各項資料是否正確
- 看清楚上面有沒有要求你做什麼、以及期限
- 正本收好,不要日常攜帶
有期限的一定要當天處理
如果通知上要求補件或回覆,而且有期限,那要在收到的當天就開始處理——至少先確認期限是哪一天並排進行事曆。
這一類的期限通常不長,而且郵件在路上已經花掉一部分時間。本站另有一篇談收到官方信件時先看哪三個地方。
地址正確是前提
這一切的前提是通知寄得到你。所以地址如果有變動,相關的更新要及時處理。
本站另有一篇專門講搬家之後哪些單位需要知道你的新地址——那一篇同樣不解釋規定內容,只講該去哪裡確認與怎麼建立不會忘的流程。
家裡有多個人的時候,通知要分開管
一家人各自可能收到自己的通知,而它們長得很像——同樣的格式、同樣的機關、可能連日期都相近。混在一起之後,最容易發生的是「以為處理過了」。
所以收到的當下就分開歸檔:每個人一個資料夾,檔名寫上是誰的與日期。抄編號的時候也一樣,一個人一列,不要記在同一行。
本站另有一篇談一家人一起處理文件時怎麼分工不出錯。這一類通知是那一篇最需要被套用的地方,因為它們同時具備「長得一樣」與「各自有期限」這兩個特性。
本文的範圍
這一篇講的是寄出的單位、收到之後的處理流程與保存方式。不解釋這份文件的任何內容、效力、期限或相關規定,不評估任何個人的情況,也不構成移民或法律建議。相關問題請以主管機關的正式說明為準,或諮詢合格的專業人士。
重點
官方入口是 uscis.gov。收到當天就掃描、抄下編號、確認有沒有期限。有可疑之處用自己查到的管道確認,不要用信上的聯絡方式。